今年は仕事を中心に、業務拡大を目指して一層頑張って行きたいと
さて、今日はクアイアントの皆様から寄せられる意外な質問につい
意外な質問とは?
「メールのやり取りがわからなくなった」
「メールが消えた」
「誰とどこまで話が進行したのが不明」
はいはい…。ありますね~。
社会人になりたての頃、私も同じようなことに悩んでおりました。
その時の企業で教えられたツールと小技をご紹介します。
メールソフト:基本、なんでも良いかと思います。
が、あえていうのであれば、わたしはベッキーをおススメしてます
(他のソフトをあまり活用したことがないのでその他で良いソフト
■ベッキーの良いところ
・メールがスレッド式になるので、会話を見失うことがありません
・特に重要なメールにはカラーツールで色をつけることができます
(※画像は省かせて頂きます。)
・メールを見ながら電話をした際、そのメールの中にメモを残すこ
もちろん署名機能は標準でついておりますし、テンプレートも何個
■メールの管理について
私はこのように、フォルダにして一つ一つを分けてます。
どの案件かが一目瞭然で分かるようにしているつもりです。
終了した案件は「END」フォルダに一旦入れますがリピがあった
その案件フォルダごろorgerフォルダに戻してます。
フォルダが多くなると逆にわかりにくい!という声もあるのですが
私の中ではこのやり方が一番わかりやすいですね。
そして、進捗をその他のツールで管理することなくメールだけで完
もちろん、このメールはスマホ・ipadにも同期させ、gmai
LINEやSkypeも大変便利ではあるのですが、全ての情報を
以上、参考になれば幸いです^^
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